Як відновити втрачені під час війни документи про вищу освіту

Дата публікації: 20.12.2023

В умовах воєнного стану відновити втрачені документи про вищу освіту нелегко внаслідок об’єктивних причин. Проте навіть якщо такі документи загубилися, знищені або залишилися на тимчасово окупованій території відновити їх можна. В який спосіб і як саме, роз’яснює юрист ГО «СТЕП» Антон Стасік.

Насамперед у разі втрати документа про вищу освіту необхідно звернутися із заявою до навчального закладу, який його видав. Якщо такий заклад реорганізовано або ліквідовано, слід звертатися до його правонаступника: інформацію про нього можна знайти в Єдиному реєстрі підприємств, організацій та установ.

Якщо правонаступники відсутні, то заяву про поновлення разом із пакетом документів треба направити поштою до Міністерства освіти і науки України за адресою: 01135, м. Київ, пр. Перемоги, 10, або на електронну скриньку: ez@mon.gov.ua  

До заяви необхідно додати:

• копію паспорта або ID-картки;
• копію ідентифікаційного коду;
• довідку з поліції (у разі викрадення документів);
• оголошення в газеті про втрату диплома;
• копію втрачених документів (за наявності);
• квитанцію про сплату адмінзбору за виготовлення дубліката;
• письмову згоду на збір та обробку персональних даних.

У заяві обов’язково необхідно зазначити найменування та номер (якщо збереглись дані) документа про вищу освіту, який необхідно відновити, а також причину відновлення (втрата, викрадення, знищення тощо).

В Україні функціонує Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО). Це електронний реєстр, де зберігається інформація про всі освітні документи, видані після 2000 року. Інформація, що міститься в ЄДЕБО, крім персональних даних та інформації з обмеженим доступом, є доступною у форматі відкритих даних.

Якщо диплом був виданий до 2000 рокуй інформації про нього немає ані в Єдиній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО), ані в архівах вишів, тоді наявність вищої освіти потрібно буде доводити через суд.

Коли суд винесе рішення з підтвердженням здобуття освіти, копію цього рішення також слід буде додати до заяви про відновлення, адресованої МОН України. Після цього можна отримати відповідні документи про вищу освіту.

Матеріал створено за підтримки міжнародної благодійної платформи GlobalGiving, Фонду Чарльза Стюарта Мотта. Зміст публікації є виключно відповідальністю громадської спілки «Мережа правового розвитку».

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.