Шукаємо операційного/у менеджера/ку

Дата публікації: 09.07.2024

У зв’язку із розширенням впроваджуваних ініціатив Громадська спілка “Мережа правового розвитку” запрошує підрядників послуг подати цінову пропозицію на закупівлю послуг операційного/ї менеджера/ки.

Опис послуг:

1. Підтримка внутрішніх комунікацій проектної команди:
   Планування, організація та проведення зустрічей команди проекту.
   Фіксація важливої інформації та ключових домовленостей, розсилка відповідної
   інформації команді проекту. Забезпечення збору інформації про виконання проекту від ключових членів
   команди, її узагальнення, систематизація та збереження в матеріалах проекту,
   зокрема на захищеному хмарному ресурсі.
   Створення e-mail-розсилки та окремих чатів для оперативної комунікації.
2. Логістичний супровід проектних заходів:
   Технічний супровід перебігу онлайн-заходів – забезпечення вчасного
   підключення учасників/ць, ведення запису, збереження у матеріалах проекту,
   технічна допомога за потреби.
   Організаційний супровід очних заходів.
3. Участь у формуванні проектних пропозицій та звітів за проектами:
   Збір та підготовка інформації для створення проектних пропозицій.
   Підготовка та редагування звітів за проектами, включаючи аналітичні матеріали.
4. Комунікація з партнерами, бенефіціарами, консультантами, постачальниками,
   представниками/цями членських ОГС, представниками/цями різних кластерів
   Виконавчої дирекції:
   Ведення постійної комунікації з усіма зацікавленими сторонами проекту.
   Організація та координація зустрічей з партнерами та іншими зацікавленими
   сторонами.
5. Виконання інших обов’язків за дорученням:
   Виконання адміністративних завдань за дорученням керівника проекту.
   Підготовка документації, організація робочих поїздок та інших заходів.
   Контроль за виконанням задач, визначених керівником проекту.
   Забезпечення ефективного управління документацією проекту.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід надання послуг в даній сфері не менше 1 року.
• Досвід роботи в ОГС буде перевагою.
• Досвід організації заходів різних форматів (онлайн, офлайн, гібридних).
• Знання англійської мови буде перевагою.
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності та високої відповідальності.

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

• Резюме
• Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо зареєстрований ФОП).
• Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу (якщо зареєстрований ФОП).

Якщо учасник не зареєстрований фізичною особою підприємцем:
Просимо надати лист згоду (у довільній формі) про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі вашого відбору.

Просимо надіслати цінову пропозицію на пошту procurement@ldn.org.ua з темою листа: “№ FCDO_LDN_2024_27 Послуги операційного/ї менеджера/ки” до 19:00 17 липня 2024 року

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.