Закупівля послуг помічника/ці керівника/ці проєкту з гуманітарного реагування та стратегічного розвитку громад

Дата публікації: 08.05.2025

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі», що реалізується Мережею правового розвитку (МПР) за підтримки FCDO. Основною метою проєкту є створення та підтримка ефективних координаційних механізмів гуманітарної взаємодії на території Миколаївської та Херсонської областей, а також посилення ролі громад у стратегічному плануванні та реагуванні на виклики.

Мережа правового розвитку — спілка організацій громадянського суспільства, яка з 2009 року сприяє розвитку людиноцентричного правосуддя через надання безоплатної правової допомоги, просвіту, адвокацію, розвиток сервісів та інституційну підтримку громад.

Метою залучення виконавця є забезпечення постійної організаційної та адміністративної підтримки керівника проєкту з метою ефективного виконання завдань та досягнення результатів.

Кінцевий термін подачі заявок: 13 травня 2025 року до 23:59 за київським часом

Просимо ознайомитися з:ІНСТРУКЦІЯ ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг № FCDO_LDN_2025_4.

Період заключення контракту: до 28 лютого 2026 року

Зайнятість: часткова

Загальні обов’язки:

• Сприяння керівнику проєкту у координації діяльності регіональних команд.
• Підтримка щоденної комунікації керівника з членами команди, партнерами, виконавцями.
• Допомога у підготовці проміжних та підсумкових звітів.
• Систематизація та попередній аналіз даних для оперативного управлінського реагування.
• Участь в організації робочих зустрічей, подій, поїздок команди.
• Координація комунікації з іншими напрямками проєкту.
• Супровід процесів збору та структурування інформації відповідно до потреб керівника.

Посадові обов’язки:

• Організаційно-адміністративна підтримка керівника проєкту: підготовка документів, контроль за графіком зустрічей, комунікація.
• Ведення проектної документації та внутрішніх баз даних, контроль актуальності документів.
• Складання, уточнення, оновлення проєктних планів у координації з керівником.
• Відстеження виконання завдань відповідно до дедлайнів, визначених у планах реалізації.
• Участь у підготовці презентацій, інформаційних довідок, супровідних матеріалів.
• Виконання інших доручень керівника у межах реалізації проєкту.

Вимоги до учасника/ці конкурсу:

1. Вища освіта.
2. Досвід роботи не менше одного року у проектах, що мають соціальний вплив, зокрема в організаціях громадянського суспільства.
3. Вільне володіння українською мовою.
4. Розвинені комунікаційні та організаційні навички.
5. Відповідальність, уважність до деталей, дотримання строків.
6. Навички роботи з Google Workspace, Microsoft Office, електронними таблицями, календарями, онлайн-комунікацією.
7. Реєстрація як ФОП 3-ї групи або готовність зареєструвати.

Для розгляду пропозиції та визначення переможця необхідно:

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме із зазначенням релевантного досвіду.
2. Копія документа про вищу освіту.
3. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
4. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо зареєстрований ФОП). 
5. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу  (якщо зареєстрований ФОП).
6. Рекомендації (за наявності).
7. Підписаний Кодекс поведінки для постачальника

Якщо учасник не зареєстрований фізичною особою-підприємцем:

Просимо надати лист згоду (в довільній формі) про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі вашого відбору.

Важливо! Якщо учасник/ця конкурсу не надасть будь-який з вищезазначених документів, його/її заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки.

Після первинної оцінки, з кандидатам будуть проведені співбесіди. Остаточне рішення щодо обрання переможця буде оголошено після співбесід. 

Щодо додаткових питань, просимо звертатись на пошту procurement@ldn.org.ua. 

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.