Призупинення трудового договору в умовах війни (+зразки документів)

Дата публікації: 28.04.2022

На допомогу працівнику і роботодавцю уряд створив новий інструмент для регулювання трудових відносин – призупинення трудового договору. Що це за інструмент і чим він може бути корисним обом сторонам в умовах війни, роз’яснює консультантка Мережі правового розвитку  з фінансів та оподаткування Анна Карпенко.

Нещодавно ми писали про особливості трудових відносин у воєнний час, встановлені Законом України №2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». З прийняттям цього закону з’явився новий інструмент для регулювання трудових відносин – призупинення трудового договору.

Що означає призупинення

Призупинення трудового договору не означає його розірвання, тому роботодавець і працівник залишаються у трудових відносинах, за яких працівник може не виконувати роботу, а роботодавець може не виплачувати заробітну плату та ЄСВ.

Військова агресія проти України – основна причина призупинення трудового договору, яка виключає можливість надання та виконання роботи.

Роботодавець або працівник мають повідомити про призупинення договору у будь-який спосіб (п. 2 ст. 13 Закону №2136). Повідомлення може бути у письмовій формі або із застосуванням електронних засобів зв’язку.

Досі залишається відкритим питання щодо механізму відшкодування заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат працівникам державою-агресором. Тому наша рекомендація залишається незмінною – продовжуємо вести облік заробітної плати, компенсаційних виплат згідно умов трудового договору за період призупинення для подальшого отримання відшкодування.

Документальне оформлення

Ініціатором призупинення трудового договору може бути як працівник так і роботодавець.

Які документи необхідно оформити, якщо ініціатором є:

• Працівник – заяву про призупинення трудового договору;
• Роботодавець – наказ керівника підприємства.

В обох документах* необхідно вказати:

• Причину призупинення трудового договору. Такими причинами можуть бути – бойові дії, перебування у зоні бойових дій, пошкодження виробничих потужностей/офісу тощо.
• Період призупинення (на визначений термін або невизначений, наприклад, з 01 квітня до закінчення воєнного стану).
• Умови оплати праці – зі збереженням заробітної плати або без збереження заробітної плати, та умови відшкодування заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат на час призупинення дії трудового договору.

Для ознайомлення з документами працівник або відповідальний працівник підприємства можуть надати у письмовій формі або надіслати фото/сканкопію заяви/наказу на електронну пошту або на телефон тощо.

Щодо заповнення табелю обліку робочого часу у випадку призупинення договору, можна використовувати позначки «ІН» – інший невідпрацьований час, «ІВ» – інші види неявок, або «І» – інші види неявок.

Отже, призупинення трудового договору дозволяє працівникові зберегти трудові відносини і відновити їх тоді, коли у нього з’явиться можливість виконувати роботу, а роботодавцю – відновити діяльність підприємства і забезпечити належні умови праці.

*Зразки документів – нижче у цій статті.

Джерело:

Закон України №2136-ІХ від 15.03.2022 р. –

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#top

Керівнику підприємства

_______________

Працівника (посада)

ПІБ

ЗАЯВА

Прошу призупинити дію трудового договору без збереження заробітної плати з 01.04.2022р. до закінчення воєнного стану у зв’язку з неможливістю виконувати трудові обов’язки через знаходження у зоні проведення бойових дій.

Дата
Підпис
ПІБ

НА ОФІЦІЙНОМУ БЛАНКУ ПІДПРИЄМСТВА

м. ___________                                                                                  01 квітня 2022р.

НАКАЗ №  _____

 Про призупинення трудових договорів у зв’язку з воєнним станом

Відповідно до ст.13 Закону України №2136-ІХ від 15.03.2022 “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”

НАКАЗУЮ :

1.  Призупинити дію трудових договорів без збереження заробітної плати з 01.04.2022р. до закінчення воєнного стану у зв’язку з неможливістю здійснення діяльності підприємства через знаходження у зоні проведення бойових дій.

2. Продовжити дію трудових договорів у разі відновлення діяльності підприємства.

3. Ознайомити працівників з наказом з використанням електронної пошти, особистих повідомлень через телефон.

4.  Відповідальність за дотримання та виконання наказу покладаю на себе.

Керівник                                                                            __________  ПІБ

                                                                                                           (підпис)

Отримати детальнішу консультацію можна за телефоном 096-032-35-38. Консультантка на зв’язку із 11:00 до 13:00, понеділок – п’ятниця

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.