Втрата закордонного паспорта: юридична інструкція

Дата публікації: 14.11.2025

Ситуація із втратою закордонного паспорта завжди є стресовою. Що найважливіше потрібно знати, якщо втратили цей документ, роз’яснює юрист ГО «Громадська платформа» Сергій Кошель. Зокрема консультація містить можливі сценарії втрат, поради чоловікам віком 60+, тим, хто перебуває за кордоном, має статус «У розшуку».

Найважливіше, що потрібно знати у випадку втрати

• Паспорт треба якнайшвидше офіційно визнати недійсним (через ДМС або консульство).
• Після анулювання знайдений документ вже не можна використовувати — його необхідно здати.
• Якщо стався саме грабіж або крадіжка, обов’язково звертайтеся до поліції і беріть довідку/витяг. Це допоможе проти можливих зловживань вашим документом і зі страховкою/візами.

Сценарій 1. Втратили паспорт в Україні

Крок 1: Звернення до поліції

• Отримати витяг з ЄРДР
• Паспорт внесуть до бази Інтерполу

Крок 2: Оформлення нового паспорта

Куди звертатися:

• ДМС України,
• ЦНАП,
• «Паспортний сервіс».

Важливо! Візи не переносяться автоматично — звертайтеся до посольств.

Інформація для чоловіків 18-60 років

Усі чоловіки 18–60 років незалежно від місця перебування зобов’язані оновлювати військово-облікові дані після отримання нового закордонного паспорта протягом 7 календарних днів після зміни документів (зокрема, отримання нового закордонного паспорта) дані потрібно оновити.

Наслідки порушення:

• штрафи 1700-3400 грн,
• статус «У розшуку» в системі «Оберіг»,
• відмова в консульських послугах.

Способи оновлення:

1. «Резерв+» (рекомендовано).

2. ТЦК та СП (надіслати лист з копією паспорта та контактами, зберегти докази відправлення).

3. Через представника, який відвідає ТЦК.

Сценарій 2. Втратили паспорт за кордоном

Критичний алгоритм для чоловіків 18-60:

Крок 1: Перевірка статусу в “Резерв+”

Статуси:

✅ «На обліку»/ «Дані уточнено» → можна звертатися до консульства

❌ «У розшуку» → НЕ йти в консульство!

Що означає «У розшуку»? Це НЕ кримінальний розшук! Інтерпол вас не шукає.

Причини:

• ТЦК не зміг зв’язатися.
• Не оновлені військові дані.
• Не з’явилися за повісткою.

Критичний ризик: 100% відмова в консульстві при цьому статусі!

Дії при статусі «У розшуку»

Крок 1. НЕ йти до консульства!. Це марна трата часу — отримаєте відмову.

Крок 2. Врегулювання статусу

Варіант 1: Через «Резерв+»

• Оновити всі дані
• Чекати 3-7 днів

Варіант 2: Контакт з ТЦК

• Телефон/email ТЦК за місцем прописки
• Надіслати скани документів

Варіант 3: Представник (найкраще)

• Довіреність на представника
• Фізично йде в ТЦК
• Подає заяву на зняття розшуку

Варіант 4: Через консульство

• Заява до ТЦК через консульство
• Попросити письмове підтвердження

Крок 3. Підтвердження

• Статус змінився на «На обліку»?
• Зберегти скріншот

Крок 4. Тільки ПІСЛЯ цього — консульство

Стандартний алгоритм дій за кордоном

Крок 1. Звернутися в місцеву поліцію, отримати довідку про втрату

Крок 2. Звернутися в Консульство України Сайт МЗС або  Консульський портал

Крок 3: Вибір документа

Варіант А: Свідоцтво на повернення (рекомендовано)

• Термін дії — до 30 днів
• Тільки для в’їзду в Україну

Варіант Б: Новий паспорт

• Біометрія в консульстві
• Персоналізація в Україні
• Термін: тижні-місяці
• На час очікування не можна подорожувати

Особливі ситуації
Візи/ВНЖ: консульство їх не відновлює, треба звертатися до місцевої міграційної служби.

Спливає термін перебування:

• повідомити міграційну владу,
• надати довідку з поліції,
• та лист з консульства.

Паспорт втратила дитина:

• присутність батьків,
• свідоцтво про народження,
• документи повноважень.

Другий паспорт: законодавство дозволяє два паспорти.

Відповіді на поширені запитання

• Чи обов’язково звертатися в поліцію?
• У разі краждіжки — так, якщо втрата — бажано.

• Чи можна заблокувати паспорт онлайн?
• Ні, тільки через ДМС/консульство

• Якщо знайшли старий паспорт, що робити?
• Він недійсний, здати в ДМС

• Чи переносяться візи в новий паспорт?
• Ні, їх слід переоформляти в посольствах.

• Чи відмовлять у Консульстві в разі статусу «У розшуку»?
• Так, пряма підстава.

• Чи можливе затримання в консульстві?
• Ні, тільки відмова в послузі

Порівняльна таблиця

В Україні

Критерій	Без розшуку	З розшуком
Можливість	✅ Без обмежень	⚠️ З ускладненнями
Першочергові дії	Поліція → ДМС	ТЦК → Поліція → ДМС
Терміни	7-20 днів	+1-4 тижні
Відмова	Мінімальна	Висока
Штрафи	Можливі	Гарантовані

За кордоном

Критерій	Без розшуку	З розшуком
Можливість	✅ Так	❌ Відмова
Перші дії	Поліція → Консульство	Врегулювання → Консульство
Свідоцтво	1-3 дні	Після зняття розшуку
Терміни	1-2 тижні	+2-8 тижнів
Витрати	Стандартні	+4000 грн

Корисні контакти

ДМС України: dmsu.gov.ua, тел. (044) 363-22-50
МЗС України: mfa.gov.ua
Консульський портал: consulate.mfa.gov.ua
Перевірка розшуку: wanted.mvs.gov.ua

Чек-лист документів
В Україні:

• ID-картка
• РНОКПП
• Витяг ЄРДР
• Статус «Резерв+» (18-60 років).

За кордоном:

• Довідка поліції
• Документи особи
• Копії паспорта
• Статус НЕ «У розшуку» (18-60 років).

Резюме алгоритмів дій у разі втрати паспорта

В Україні: Поліція → ДМС/ЦНАП → Очікування 7-20 днів → Паспорт → «Резерв+» (7 днів).

За кордоном: Перевірка статусу → Місцева поліція → Консульство → Свідоцтво (1-3 дні) → Україна → ДМС → «Резерв+» (7 днів).

Титульне фото до статті: mis.dp.u

Отримайте поглиблену консультацію через чатбот LawLink

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.