Як отримати документи про право власності на житло у судовому порядку?

Дата публікації: 31.03.2025

Авторка: Оленка Гелетюк, експертка з комунікацій, засновниця і головна редакторка «ГЛУЗD»

Мати житло — не завжди дорівнює мати необхідні документи, які це підтверджують. І, якщо вам здається, що ці документи ніхто не перевіряє і вони ні для чого не знадобляться, бо прощатися зі своїм майном ви не плануєте, то і тут війна внесла свої корективи. Будинки, власники яких не мають документів про право власності, позбавлені можливості брати участь у програмі єВідновлення, у разі пошкодження майна через військові дії. 

Юристи членської організації Мережі правового розвитку ГО «СТЕП» («Стратегії та технології ефективного партнерств»), м. Запоріжжя, Антон Стасік та Андрій Александрович у межах проєкту «Право на відновлення: захист майнових прав та прозорість відбудови» допомагають мешканцям Посад-Покровсього,  отримати або відновити документи, які підтверджують право власності на будинок. Ця діяльність проходить в межах проєкту «Контроль витрат на відновлення», який реалізує Інститут економічних досліджень та політичних консультацій за сприяння Європейського Союзу.  

Як з’ясувалося, не у всіх випадках можна відновити документи своїми силами, інколи доводиться вирішувати це питання у судовому порядку. Детальніше про те, у яких випадках це відбувається та за якою процедурою, розповів юрист Антон Стасік.

«Ми отримуємо правовстановлюючі документи, щоб в результаті мати визнання права власності на майно. Але в умовах війни буває складно знайти докази того, що  людина є власником майна, один з яскравих прикладів проблематики —  частина документів залишається у архівах, що знаходяться на окупованих територіях. 

Якщо з будь-яких причин документи неможливо отримати, то йдеться про судовий порядок встановлення права на майно»,  —  розповідає юрист Антон Стасік.

Державна реєстрація прав на нерухоме майно

Щоб офіційно зареєструвати своє майно, воно має бути придбаним або оформленим до створення Держреєстру речових прав 2013 року. А той/та, хто подає заяву, маєте бути одним із власників майна.

Шлях 1. Онлайн

1. Знадобиться електронний підпис (кваліфікований електронний підпис).

Отримати КЕП зручніше всього через Дія.Підпис 

Цей спосіб підходить, якщо у вас є біометричний паспорт або ID-картка.

Крок 1: У застосунку Дія треба перейти до Меню — Дія.Підпис.
Крок 2: Натиснути на перемикач Активувати Дія.Підпис.
Крок 3: Підтвердити особу через перевірку за фото.
Крок 4: Придумати 5 – значний код для Дія.Підпис.
Крок 5: Тепер ви можете підписувати документи в Дії.

КЕП також можна отримати через сервіси ПриватБанку або у іншого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

2. За допомогою підпису необхідно зареєструватись чи авторизуватись в кабінеті громадянина на diia.gov.ua.

3. Перевірити особисті дані у профілі користувача, за необхідності, оновити їх.

4. Заповнити онлайн-форму на отримання послуги.

5. Завантажити документи про зареєстровані речові права на обʼєкт нерухомої власності до 1 січня 2013 року у форматі PDF.

6. Перевірити сформовану заяву та підписати її електронним підписом (кваліфікованим електронним підписом).

Шлях 2. Офлайн

1. Знадобиться паспорт, номер платника податків, правовстановлюючі документи щодо об’єкта нерухомого майна (наприклад, договір купівлі – продажу, договір дарування, свідоцтво про право на спадщину тощо) або їхні копії.

2. З цими документами необхідно звернутись до нотаріуса/ реєстратора. Послуга безоплатна.

3. Для уточнення інформації щодо права власності реєстратор/нотаріус формує письмовий запит до Бюро технічної інвентаризації (БТІ) та надає його людині  для особистого звернення.

4. Необхідно звернутись із письмовим запитом щодо нерухомого майна до комунального підприємства БТІ за територіальною приналежністю. Якщо таке бюро ліквідоване, варто звернутись до БТІ, яке стало правонаступником архівних документів.

5. Для оформлення довідки з БТІ знадобиться:

· письмова заява;

· паспорт та номер платника податків (оригінал та копії);

· правовстановлюючі документи (копії);

·оригінал письмового запиту від нотаріуса (у разі оформлення спадщини, продажу, дарування) або реєстратора.

Послуга платна.

6. Впродовж 30 днів БТІ надає паперову довідку, що містить печатку підприємства та підпис виконавця або керівника.

7. Для отримання послуги потрібно повторно звернутись з пакетом документів, зазначеним у пункті 1, та сформованою довідкою з БТІ до нотаріуса/реєстратора.

Шлях 3. Судовий порядок

Якщо державна реєстрація права власності на нерухоме майно не може бути здійснена через онлайн або офлайн способи (наприклад, у разі втрати документів, відмови реєстратора або відсутності архівних даних у БТІ), власник або спадкоємець може звернутися до суду.

Процедура судового вирішення

1.     Збір доказів

· документи, що підтверджують право власності (договори купівлі-продажу, дарування, спадкування, рішення органів влади тощо);

·    витяг із БТІ про відсутність реєстрації права власності або довідка про знищення архівних документів;

·  відмова державного реєстратора або нотаріуса (за наявності).

· свідчення свідків (якщо є).

2.     Подання позову

·  позовну заяву до суду необхідно надати за місцем знаходження нерухомого майна;

·  у заяві зазначаються підстави набуття права власності та причини, чому необхідне судове рішення для реєстрації;

·  сплачується судовий збір (сума залежить від категорії справи).

3.     Розгляд справи в суді

·  суд аналізує докази та заслуховує сторони;

· якщо всі документи підтверджують право власності, суд ухвалює рішення про визнання права власності на нерухомість.

4.     Виконання судового рішення

· після набуття рішенням законної сили заявник подає його до Державного реєстру речових прав через нотаріуса або державного реєстратора.

· право власності офіційно реєструють на підставі судового рішення.

Важливо також знати: судовий процес може тривати від кількох місяців до року. Якщо майно успадковується, рекомендовано звертатися до суду разом із процедурою оформлення спадщини. 

Для збільшення шансів на позитивний результат, варто залучити адвоката.

Матеріали за темою

 Відновлення документів про право власності на майно: практика Херсонщини

Отримайте поглиблену консультацію через чатбот LawLink

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.