Вебінар-практикум “Як користуватись хмарними сервісами Google”. Перша частина

Дата публікації: 17.08.2020

Автор: Дамір Лук’яненко, системний адміністратор МПР

Поговоримо про те, як користуватись хмарними технологіями Google. Вебінар був дуже об’ємним, тому ми вирішили розділити його на дві частини. В цій публікації ми розглянемо наступні питання: 

1. як увійти у ваш Google Account;
2. як користуватись Google поштою — Gmail; 
3. як використовувати Google Calendar для підвищення ефективності роботи.

У наступній публікації читайте про:

1. Google Drive як основний сервіс, на якому зберігаються наші документи, файли, фото- і відеоматеріали.
2. Google Docs — сервіс хмарних документів.

Google Account

Обліковий запис Google має аналогічний функціонал і вхід, як і акаунт G Suite. Це такий самий обліковий запис, проте з ширшим доступом до додатків і він, на відміну від вашого особистого акаунту, контролюється адміністратором. 

До речі, розділення облікових записів на «особистий» та «робочий» — це добрий професійний тон організації роботи в великих компаніях.  

Вхід та швидка зміна акаунтів

Gmail 

Gmail — це поштовий клієнт Google. І трішки більше. Пропоную почати з базового функціонала пошти. 

Створення та редагування повідомлення

• Як створити лист
• Як призначати адресатів і для чого “копії” та “прихована копія”
• Можливості форматування тексту та створення гіперпосилань
• Як прикріпляти документи
• Як скасувати чернетку

Групові дії з повідомленнями + скасування дії

• Виділення кількох листів одразу та дії з ними
• Видалення та відновлення листів

Мітки

• Що таке мітки, як і для чого їх використовувати
• Як створити свої мітки
• Як керувати мітками. Ввімкнути «важливі». 

Підпис

• Як створити підпис
• Як швидко перейти до редагування підпису
• Як обрати підпис до листа

Налаштування інтерфейсу

• Тип теки «Вхідні»
• Область читання
• Групування листів

Цікаві налаштування

• Скасувати надсилання — час скасування надсилання
• Відповідь за замовчуванням
• Стиль тексту за замовчуванням
• Зірочки
• Автоматична відповідь
• Шаблони

Google Calendar

Особисто я не уявляю своє життя без календаря. Нагадування про події з календаря надходять у мій смартфон і я почуваю себе в безпеці.

Як створити подію у Google Calendar

Інтерфейс

Календар складається з таймфрейму, який можна перемикати, відображення ваших подій та календарів. 

Особливо мені подобається відображення задач списком. Натискаємо A на англійській розкладці й бачимо список задач на завтра та на тиждень. Дуже зручно, й швидко редагується.

Календарі

Ви можете (і вам потрібно) створювати окремі календарі для різних проєктів. Це необхідно, коли ваших подій стає стільки, що вони не тільки не вміщаються в вашу голову, але й у ваш календар.

Сподіваємось, що ці інструкції стануть вам при нагоді та значно полегшать роботу з Google інструментами.

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.