Потрібна юридична консультація? Наш юрист надасть її безкоштовно

Вебінар-практикум “Як користуватись хмарними сервісами Google”. Перша частина

Автор: Дамір Лук’яненко, системний адміністратор МПР

Поговоримо про те, як користуватись хмарними технологіями Google. Вебінар був дуже об’ємним, тому ми вирішили розділити його на дві частини. В цій публікації ми розглянемо наступні питання: 

  1. як увійти у ваш Google Account;
  2. як користуватись Google поштою — Gmail; 
  3. як використовувати Google Calendar для підвищення ефективності роботи.

У наступній публікації читайте про:

  1. Google Drive як основний сервіс, на якому зберігаються наші документи, файли, фото- і відеоматеріали.
  2. Google Docs — сервіс хмарних документів.

Google Account

Обліковий запис Google має аналогічний функціонал і вхід, як і акаунт G Suite. Це такий самий обліковий запис, проте з ширшим доступом до додатків і він, на відміну від вашого особистого акаунту, контролюється адміністратором. 

До речі, розділення облікових записів на «особистий» та «робочий» — це добрий професійний тон організації роботи в великих компаніях.  

Вхід та швидка зміна акаунтів

Gmail 

Gmail — це поштовий клієнт Google. І трішки більше. Пропоную почати з базового функціонала пошти. 

Створення та редагування повідомлення

  • Як створити лист
  • Як призначати адресатів і для чого “копії” та “прихована копія”
  • Можливості форматування тексту та створення гіперпосилань
  • Як прикріпляти документи
  • Як скасувати чернетку

Групові дії з повідомленнями + скасування дії

  • Виділення кількох листів одразу та дії з ними
  • Видалення та відновлення листів

Мітки

  • Що таке мітки, як і для чого їх використовувати
  • Як створити свої мітки
  • Як керувати мітками. Ввімкнути «важливі». 

Підпис

  • Як створити підпис
  • Як швидко перейти до редагування підпису
  • Як обрати підпис до листа

Налаштування інтерфейсу

  • Тип теки «Вхідні»
  • Область читання
  • Групування листів

Цікаві налаштування

  • Скасувати надсилання — час скасування надсилання
  • Відповідь за замовчуванням
  • Стиль тексту за замовчуванням
  • Зірочки
  • Автоматична відповідь
  • Шаблони

Google Calendar

Особисто я не уявляю своє життя без календаря. Нагадування про події з календаря надходять у мій смартфон і я почуваю себе в безпеці.

Як створити подію у Google Calendar

Інтерфейс

Календар складається з таймфрейму, який можна перемикати, відображення ваших подій та календарів. 

Особливо мені подобається відображення задач списком. Натискаємо A на англійській розкладці й бачимо список задач на завтра та на тиждень. Дуже зручно, й швидко редагується.

Календарі

Ви можете (і вам потрібно) створювати окремі календарі для різних проєктів. Це необхідно, коли ваших подій стає стільки, що вони не тільки не вміщаються в вашу голову, але й у ваш календар.

Сподіваємось, що ці інструкції стануть вам при нагоді та значно полегшать роботу з Google інструментами.

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.

Знайшли своє рiшення? Допоможiть iншим!

Надрукуйте постер

Роздрукуйте та розмiстiть на дошцi оголошень у своєму под’їздi постер Мережi

Станьте волонтером

Станьте волонтером та допомогайте знаходити рiшення проблем iншим

Потрiбна консультацiя?

Онлайн

Поставте питання, i один з експертiв Мережi надасть вiдповiдь.
Графік роботи чату: з 10:00 до 16:00
з понедiлка по п'ятницю
(обідня перерва з 13:00 до 14:00).

В офiсi

Знайдiть найближчу приймальню у своєму мiстi та запишiться на консультацiю.

Приєднатися

Ми завжди відкриті для спроможних організацій та активних особистостей, які поділяють наші місію, бачення та цінності і готові долучитися до їх реалізації.

Підтримати

Ми робимо правову допомогу доступною. Ми посилюємо спроможність громад та допомагаємо їм розвиватися. Підтримайте нас у цій роботі.

Повідомити про помилку

×