ПРОДОВЖЕНО_Закупівля послуг з проведення комплексного безпекового аудиту Шевченківської громади Миколаївської області

Дата публікації: 15.12.2025

Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі», що реалізується за сприянням FCDO, з метою Створення нових координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей та надання підтримки територіальним громадам та обласним політичним адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних проблем у довгострокову стратегію соціально-економічного розвитку в Херсонській та Миколаївській областях з метою посилення спроможності громад до реалізації стратегій відновлення та розвитку.

Кінцевий термін подачі заявок: 19 грудня 2025 року до 23:59 за київським часом.

Просимо надсилати пропозиції на пошту procurement@ldn.org.ua з темою листа “Конкурс № PF.FCDO_LDN_45 Послуги з проведення комплексного безпекового аудиту”.

Просимо вас детально ознайомитись з ІНСТРУКЦІЯ ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг № FCDO_LDN_2025_45. 

Мета закупівлі: Забезпечити професійне проведення аудиту, що включає оцінку систем безпеки, координації, реагування на НС, стану укриттів, критичної інфраструктури, інформаційних каналів та ризиків.

Завдання аудиту:

1. Дослідити існуючі механізми реагування на надзвичайні ситуації та безпекові інциденти.
2. Оцінити координацію між службами (ДСНС, поліція, медична служба, старости, освітні та соцзаклади).
3. Перевірити готовність критичної інфраструктури та закладів до можливих НС.
4. Проаналізувати систему інформування населення та канали комунікації.
5. Визначити ризики та вразливості населення, включно з ВПО, дітьми та людьми похилого віку.
6. Оцінити доступність укриттів та їхній фактичний стан.
7. Підготувати практичні рекомендації та пріоритетний «план дій» для громади.
8. Надати громаді пост-аудитну менторську підтримку щодо впровадження рекомендацій.

Формат та етапи роботи:
Аудит виконується у змішаному форматі, із можливістю переходу в онлайн залежно від безпекової ситуації.

Етапи аудиту:

Етап 1. Підготовчий
• збір документів громади;
• погодження плану польового візиту;
• визначення стейкхолдерів.

Етап 2. Польові роботи в громаді
• обстеження об’єктів (укриття, ЦНАП, школи, амбулаторії, старостати);
• інтерв’ю зі службами реагування;
• оцінка логістики евакуації;
• оцінка системи сповіщення;
• зустрічі з представниками громади.

Етап 3. Аналітика та підготовка звіту
• аналіз даних, моделювання ризиків;
• формування рекомендацій і плану дій;
• визначення ризиків.

Етап 4. Презентація результатів та менторська підтримка
• представлення звіту керівництву ОМС;
• спільне формування пріоритетів;
• консультації громади щодо першочергових кроків.

Основні завдання виконавця:

1. Підготувати узгоджений із громадою детальний план проведення аудиту.
2. Провести аналіз нормативної бази, документів громади, планів реагування.
3. Виконати виїзний аудит у громаді:
   • огляд об’єктів (укриття, школи, ЦНАП, медичні заклади, адмінбудівлі  або інші об’єкти, визначені спільно з громадою);
   • оцінка доступності, стану та відповідності укриттів;
   • аналіз системи оповіщення та інформування;
   • аналіз евакуаційних маршрутів та потенційних перешкод;
   • інтерв’ю з керівництвом ОМС, службами реагування, старостами;
   • оцінка ризиків (мінна небезпека, обстріли, техногенні ризики).
4. Підготувати звіт.
5. Надати практичні рекомендації та пріоритети покращення безпеки.
6. Провести презентацію для представників громади.
7. Забезпечити менторську підтримку після аудиту.

Вимоги до виконавця:

• досвід у сфері безпекового аудиту, управління ризиками, цивільного захисту або гуманітарного реагування від 2 років;
• досвід роботи в прифронтових / постраждалих громадах;
• знання законодавства України щодо цивільного захисту та безпеки;
• досвід обстеження об’єктів та аналітичної роботи: приклади звітів або посилання на портфоліо.
• не менше 2 завершених аудитів/оцінок у громадах.
• готовність до виїздів у громаду.

Формат надання послуг: змішаний, щонайменше 1 виїзд в громаду та онлайн консультації. Перехід на онлайн у разі погіршення безпекової ситуації.
Термін надання послуг: до 31 січня 2026 року.
Важливо! Усі витрати, пов’язані з поїздками, проживанням та іншими супутніми послугами, мають бути включені до загальної цінової пропозиції.

Для участі в конкурсі учасник/ця надає:

1. Резюме із зазначенням досвіду. 
2. Приклади аналітичних звітів та/або портфоліо.
3. Опис підходу до виконання завдання.
4. Деталізований бюджет, складений у довільній формі, підписаний та надісланий у форматі PDF.
5. Попередній графік надання послуг.
6. Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) із зазначенням загальної вартості послуг, термінів виконання та графіка робіт у форматі PDF.
7. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групи (якщо зареєстрований ФОП). 
8. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групи (якщо зареєстрований ФОП).
9. Підписаний Кодекс поведінки для постачальника

Важливо! Якщо учасник/ця конкурсу не надасть будь-який з вищезазначених документів, його/її заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки.

Отримайте поглиблену консультацію через чатбот LawLink

Якщо помітили помилку на сайті, будь ласка, виділіть текст та натисніть ctrl-enter.